Bertolotti S.p.A. è alla ricerca di un Bid & Tender Specialist che si occupi della predisposizione e gestione della documentazione amministrativa per gare pubbliche e private, con particolare attenzione all’accesso e utilizzo dei portali dedicati (piattaforme e-procurement, portali regionali e nazionali, portali clienti). La risorsa garantirà la conformità legale e amministrativa dei documenti e supporterà l’aggiornamento e l’archiviazione delle informazioni aziendali, nel rispetto delle normative vigenti.
Responsabilità principali
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare pubbliche e private, garantendo la piena conformità alle normative (es. codice dei contratti pubblici, normative europee, privacy).
- Gestire l’accesso, la registrazione e l’aggiornamento delle informazioni aziendali sui principali portali dedicati alle gare.
- Collaborare con le funzioni aziendali (legale, commerciale, amministrazione) per raccogliere, validare e aggiornare la documentazione.
- Garantire la riservatezza e la corretta gestione dei dati sensibili e riservati (certificati, visure, procure).
- Archiviare e gestire in modo ordinato la documentazione digitale e cartacea in conformità alle policy aziendali e di compliance.
- Monitorare bandi e opportunità di gara rilevanti per il business aziendale e segnalarle tempestivamente.
- Curare la revisione linguistica e verificare la correttezza di documentazione in inglese e francese, con particolare attenzione a eventuali implicazioni legali.
- Supportare il miglioramento continuo dei processi di gara e delle procedure documentali, proponendo soluzioni più efficaci e conformi.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma o laurea in ambito amministrativo, giuridico o linguistico.
- Esperienza: Almeno 2 anni in ruolo analogo (ufficio gare, appalti, procurement), preferibilmente in contesti strutturati o internazionali.
- Competenze tecniche:
- Conoscenza approfondita delle procedure e della documentazione per gare pubbliche e private.
- Familiarità con le normative di riferimento (codice dei contratti pubblici, regolamenti UE, privacy).
- Dimestichezza con le principali piattaforme di gara (e-procurement regionali, portali clienti).
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e degli strumenti di gestione documentale.
- Lingue:
- Ottima conoscenza dell’inglese (parlato e scritto, livello minimo B2).
- Buona conoscenza del francese (parlato e scritto, livello minimo B1-B2).
- Competenze trasversali:
- Precisione e attenzione ai dettagli, con approccio orientato alla compliance.
- Capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative e relazionali con funzioni aziendali e controparti esterne.
- Proattività e attitudine al miglioramento continuo.
